AI機能利用規約

1. はじめに

本規約は、Founders Direct Cockpit（以下「本サービス」）が提供するAI機能（以下「本機能」）の利用条件を定めるものです。 本機能をご利用いただく前に、本規約をよくお読みください。 本機能のご利用にあたっては、本規約に加え、本サービスの利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

2. AI機能の概要

2.1 提供される機能

本機能は以下のサービスを提供します：

• AIチャットアシスタント: 業務に関する質問への回答、アドバイスの提供
• タスク細分化支援: Action ItemからTODOリストを自動生成
• レポート要約: 週次レポート等のサマリー作成支援
• メール文面生成: ビジネスメールの文面作成支援
• データ分析: 業務データの傾向分析・インサイト提供

2.2 技術基盤

本機能は、OpenAI社が提供するGPTモデル（GPT-4o-mini等）を基盤として動作します。

3. 利用条件

3.1 利用資格

• 本サービスの有効なアカウントを保有していること
• 所属ワークスペースの管理者がAI機能を有効化していること
• 月間利用クォータの範囲内であること

3.2 禁止事項

以下の行為は禁止されています：

1. 不正利用
   • 本機能を悪用した詐欺・犯罪行為
   • 自動化ツールによる大量リクエスト
   • 利用クォータを回避する試み
2. 不適切なコンテンツ
   • 違法なコンテンツの生成依頼
   • 差別的・攻撃的なコンテンツの生成
   • 虚偽情報の意図的な生成
3. セキュリティ違反
   • 本機能の脆弱性を悪用する試み
   • 他ユーザーのデータへの不正アクセス

4. データの取り扱い

4.1 入力データ

• ユーザーがAI機能に入力したデータは、回答生成のために処理されます
• 入力データには、タスク情報、ワークスペースの設定情報が含まれる場合があります

4.2 データの保存

• AI機能との会話履歴は、監査目的で保存されます
• 保存期間: 2年間（自動アーカイブ後、追加3年間保存）
• 保存データには、入力内容・出力内容・利用トークン数・コストが含まれます

4.3 第三者への提供

• OpenAI社のAPIを通じてデータが処理されます
• OpenAI社のデータ利用ポリシーに従い、APIを通じた入力データはモデルの学習には使用されません
• 法令に基づく場合を除き、第三者にデータを提供することはありません

4.4 データの削除

• ワークスペース管理者は、AI利用ログの削除を申請できます
• 削除リクエストは30日以内に処理されます

5. 利用制限（クォータ）

5.1 標準クォータ

5.2 クォータ超過時

• クォータに達した場合、AI機能は一時的に利用できなくなります
• 翌月1日にクォータはリセットされます
• 追加クォータの購入については、サポートまでお問い合わせください

6. 免責事項

6.1 出力内容の正確性

• AI機能の出力は参考情報であり、正確性・完全性を保証するものではありません
• 重要な意思決定には、必ず人間による確認・判断を行ってください
• 出力内容に基づく行動の結果について、当社は責任を負いません

6.2 サービスの可用性

• AI機能は「現状有姿」で提供されます
• 計画的・緊急のメンテナンスにより、一時的に利用できない場合があります
• 外部APIの障害により、サービスが中断する可能性があります

6.3 技術的制限

• AI機能は最新の情報を持たない場合があります
• 特定の専門分野（法律、医療等）については、専門家に相談してください
• 複雑な計算や分析は誤りを含む可能性があります

7. 責任の制限

• 本機能の利用に起因する直接的・間接的な損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、当社は責任を負いません
• 当社の責任は、当該月にお支払いいただいた利用料金を上限とします

8. 規約の変更

• 本規約は、必要に応じて変更される場合があります
• 重要な変更がある場合は、本サービス内の通知またはメールでお知らせします
• 変更後も本機能を継続利用された場合、変更後の規約に同意したものとみなします

9. 準拠法・管轄

• 本規約は日本法に準拠します
• 本規約に関する紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします

10. お問い合わせ

AI機能に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：

• サポートメール: mochizuki@5dmgmt.com

五次元経営株式会社